En tu escuela
- “¿Qué clases hay programadas hoy?”
- “¿Cómo estuvo la asistencia en septiembre?”
- “¿Qué prospectos nuevos tengo?”
Asistente con IA para escuelas y criaderos: Potro trabaja contigo.
Tú decides.
Un equipo de agentes que conoce tu escuela o tu criadero: responde con tus datos, sigue la cartera, te resume el día y deja listas las tareas para que solo tengas que aprobarlas.
Disponible en Escuelas y Criaderos.
Tareas por aprobar
Propuesta por Finanzas
Enviar recordatorio de pago
- Para
- Familia Restrepo
- Cobro
- Mensualidad de octubre
- Saldo
- $ 350.000 · 12 días de mora
- Canal
- Correo con la plantilla de tu escuela
Nada se envía ni se registra hasta que alguien con permiso lo aprueba.
Ejemplo ilustrativo · datos inventados
Qué hace por ti: Menos tiempo en la oficina, más en la pista.
Pregunta en tus palabras o deja que los agentes trabajen cada mañana. Todo con la información que ya gestionas en Equinos.
Responde con tus datos
Consulta estudiantes, clases, cartera, ejemplares y reproducción con los mismos permisos de tu rol.
“¿Quiénes tienen la mensualidad vencida?”
Sigue la cartera contigo
Cada mañana Finanzas revisa los cobros vencidos y deja listo un recordatorio por cobro para que lo apruebes.
“¿Cuánto tengo vencido este mes?”
Te resume el día
A las 7 de la mañana recibes lo más importante: clases o citas de hoy, cartera y novedades.
“¿Qué tengo pendiente hoy?”
Tú decides siempre: Los agentes proponen. Tú apruebas.
Ninguna acción se ejecuta sola. Lo que propone un agente, una tarea automática o tu propia IA espera a que una persona con permiso lo apruebe.
- 01
Propone
El agente busca el registro exacto y arma la acción: para quién es y con qué datos. Si le falta algo, te lo pregunta.
- 02
Tú decides
Apruebas o rechazas en la conversación o en la bandeja de tareas. Solo ve la tarea quien tiene permiso para aprobarla.
- 03
Se ejecuta
Con tus permisos y en segundos. Si rechazas, no pasa nada; queda el historial de lo que se decidió.
Acciones que hoy pueden proponer
- Registrar un pago de carteraEscuelas
- Enviar un recordatorio de pago por correoEscuelas
- Crear un prospecto en el CRM
Un especialista por área: Potro y su equipo.
Además de Potro, cada organización tiene un agente por área según sus módulos. Habla directo con el especialista o deja que el coordinador reparta la pregunta.
Ver cómo funciona el equipo de agentesCoordinador
Reparte las preguntas que tocan varias áreas entre los especialistas.
Finanzas
Cartera, pagos, recordatorios y reportes financieros.
Comercial
Prospectos, clientes y seguimiento del CRM.
Administrativo
En tu escuela y en tu criadero: Pregúntale como le preguntarías a tu equipo.
En tu criadero
- “¿Qué gestaciones están activas?”
- “¿Qué tal sería cruzar a Lucero con Estrella?”
- “¿Qué reservas de monta tengo pendientes?”
Aprende tu negocio: Cada semana conoce mejor tu operación.
Tus agentes ya conocen las guías de Equinos. Enséñales lo propio de tu escuela o criadero y ajústalos a tu forma de trabajar.
Conocimiento de tu negocio
Sube tu reglamento, tarifas o políticas en PDF, Word o texto. El agente responde con ellos y te dice de qué documento sacó la respuesta.
Memoria de lo importante
Recuerda cómo prefieres las respuestas y datos de tu negocio que no están en la plataforma. Puedes ver lo que recuerda y olvidarlo.
A tu manera
El dueño o un administrador ajusta el nombre, el tono, las reglas y las herramientas de cada agente, o lo pausa.
Uso bajo control
Limita cuánto del uso mensual de IA gasta cada agente, para que las tareas automáticas no consuman lo del equipo.
Desde tu propia IA: ¿Ya usas Claude o ChatGPT? Conéctalos a Equinos.
Consulta tu escuela o criadero desde el asistente que ya usas. Las acciones que pidas desde ahí también llegan a la bandeja de tareas para que las apruebes.
Conecta Equinos con tu IAClaudeDisponibleChatGPTDisponible
Seguridad y privacidad: Tu información, con las reglas de siempre.
Tus permisos, nunca más
Si tu rol no ve las finanzas, el agente tampoco las ve por ti.
Una organización a la vez
Solo consulta la organización en la que estás trabajando.
Sin datos sensibles en memoria
No guarda contraseñas, tarjetas, cuentas, documentos de identidad ni datos médicos.
Tus datos, descargables
Descarga lo que recuerdan de ti y tus conversaciones cuando quieras.
Preguntas frecuentes sobre el asistente IA: Lo que necesitas saber de Potro.
¿Qué es Potro?
Es el asistente con inteligencia artificial de Equinos. Responde preguntas sobre tu escuela o criadero con tus datos y propone acciones que tú apruebas. Trabaja junto a un equipo de agentes especializados por área.
¿Puede hacer cambios sin que yo lo autorice?
No. Registrar un pago, enviar un recordatorio, crear un prospecto o inscribir a un estudiante siempre espera tu aprobación. No crea estudiantes ni ejemplares y no borra información.
¿Inventa respuestas?
Consulta la información de tu organización y tus documentos. Si no encuentra algo, te lo dice; puedes preguntarle con más detalle, por ejemplo con el nombre completo o un rango de fechas.
Potro para escuelas y criaderos: Míralo trabajar con tu operación.
En la demo te mostramos a Potro y a su equipo con una escuela o un criadero como el tuyo.
